รับจัดงานอีเว้นท์ภูเก็ตและทั่วประเทศไทย โปรดักชั่นเวที แสง สี เสียง ทีมงาน ใบอนุญาต และ Event Marketing
โปรดักชั่นเป็นของเรา รายได้จากบัตรเป็นของคุณ
Out Out Media เป็นบริษัทโปรดักชั่นเทศกาลดนตรีและงานอีเว้นท์ที่มีฐานอยู่ที่ภูเก็ต เรารับงานทั่วประเทศไทย บาหลี สหราชอาณาจักร โปรตุเกส สเปน และยุโรป ให้กับผู้จัดงาน แบรนด์ และสถานที่จัดงานที่มีวันจัดงานและผู้ชมอยู่แล้ว แต่ยังไม่มีทีมงานในพื้นที่ ไม่ว่าพื้นที่ของคุณจะเป็นสถานที่จัดงาน รีสอร์ต ชายหาด หรือที่ดินเปล่า เราส่งมอบงานที่เสร็จสมบูรณ์กลับไปให้คุณ พร้อมเวที เครื่องเสียง แสง ไฟฟ้า ใบอนุญาต และทีมงาน ทั้งหมดดูแลโดยทีมเดียว อ่านหน้าภาษาอังกฤษได้ที่ Event production in Thailand
เริ่มจากสถานที่
เราทำอะไร
งานโปรดักชั่นอีเว้นท์ในประเทศไทยคือการเปลี่ยนพื้นที่แห่งหนึ่งให้เป็นสถานที่จัดงานสำหรับคืนเดียวหรือสามคืน แล้วคืนสภาพให้เหมือนเดิมหลังจบงาน เราดูแลงานก่อสร้างทั้งหมด ได้แก่ โครงสร้างเวที หลังคา โครงทรัส ระบบเสียง ระบบไฟเวที เครื่องปั่นไฟและระบบจ่ายไฟ แผงกั้น รั้ว อาหารทีมงาน ห้องน้ำ และการรื้อถอน เราดูแลเอกสาร ทั้งการขออนุญาตใช้เครื่องขยายเสียงกับเทศบาลหรือ อบต. การแจ้งสถานีตำรวจท้องที่ ข้อตกลงเรื่องระดับเสียงกับเพื่อนบ้าน และการตรวจสอบว่าใบอนุญาตขายสุราของสถานที่ครอบคลุมวันจัดงาน และถ้าคุณต้องการ เราดูแลเรื่องคนให้ด้วย ทั้งทีมงานท้องถิ่น การเดินทางและที่พักของศิลปิน Stage Manager ประจำเวที การบรีฟทีมรักษาความปลอดภัย และรันเนอร์ที่รู้ว่าตีสี่จะหาดีเซลได้ที่ปั๊มไหน
งานแบ่งเป็นสามโมดูล เพื่อให้คุณจ่ายเฉพาะส่วนที่ขาด โมดูล 01 อุปกรณ์และเวที ได้แก่ เวที เครื่องเสียง แสง และไฟฟ้า ส่งถึงที่ ติดตั้ง ควบคุม และรื้อถอน โมดูล 02 โปรดักชั่นเต็มรูปแบบ คือทุกอย่างใน 01 บวกทีมงาน โลจิสติกส์ศิลปิน ใบอนุญาต และงบประมาณ โมดูล 03 ครบวงจร เริ่มจากวันที่และพื้นที่เปล่า จบด้วยเทศกาลที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมคอนเทนต์ และถ้าต้องการ Event Marketing (การตลาดเชิงกิจกรรม) ทั้งแคมเปญโปรโมตโชว์และการสร้างประสบการณ์แบรนด์ (brand activation) ก็รวมไว้ในโมดูล 03 ได้ (หน้าบริการเป็นภาษาอังกฤษ)
ทำไมต้องเริ่มจากภูเก็ต
ฐานของเราอยู่ทางตอนใต้ของภูเก็ต ซึ่งเป็นบ้านของทีมงานส่วนใหญ่ ภูเก็ตมีสนามบิน โรงแรม และถนนหนทางพร้อม จึงเป็นจุดที่นำศิลปินและผู้ชมจากต่างประเทศเข้ามาได้ง่ายที่สุดในประเทศ แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นพื้นที่ที่ยากที่สุด ทราย ฝน ไอเกลือ และหน่วยงานท้องถิ่นที่เห็นผู้จัดงานมาแล้วทุกแบบ ถ้าเวทีตั้งอยู่ได้บนหาดภูเก็ตในเดือนมกราคม ก็ตั้งได้ทุกที่ในประเทศ นี่คือเหตุผลที่เราใช้ ภูเก็ต เป็นสนามพิสูจน์ของทุกอย่างที่เราทำ
จากภูเก็ต ไปต่อได้ทุกที่ กรุงเทพฯ คือโกดัง ดาดฟ้า และสถานที่จัดงานจริงที่มีไฟฟ้าและกฎระเบียบของตัวเอง โปรดักชั่นเทศกาลทั่วประเทศไทย คือที่ดินเปล่า เกาะ และการขนอุปกรณ์ไปยังที่ที่รถบรรทุกไม่เคยไป ส่วน บาหลี เป็นอีกประเทศหนึ่ง ใบอนุญาตก็คนละแบบ มีบีชคลับที่มีเครื่องเสียงพร้อมแล้ว และหน้าผาที่ไม่มีอะไรเลย บินจากภูเก็ตประมาณสามชั่วโมง
เหมาะกับใคร
ผู้จัดงานจากต่างประเทศที่นำแบรนด์หรือทัวร์มาไทยเป็นครั้งแรก และไม่อยากเรียนรู้ตลาดซัพพลายเออร์แบบเจ็บตัว บริษัทออแกไนซ์ ผู้จัดงาน และสถานที่จัดงานในไทยที่ต้องการพาร์ทเนอร์ด้านโปรดักชั่นที่เสนอราคาคงที่และทำตามนั้นได้ แบรนด์ที่อยากเข้าไปมีส่วนในเทศกาล หรือจัดงานของตัวเองโดยไม่ดูเหมือนโฆษณา และศิลปินหรือเอเจนซี่ที่จองไลน์อัพไว้แล้วแต่ยังไม่มีอย่างอื่นเลย และอยากยกส่วนที่เหลือให้เราจัดการ แล้วค่อยมาถึงในวันงาน
งานดำเนินไปอย่างไร
คุณส่งวันที่ สถานที่ และจำนวนผู้ชมมา เราลงพื้นที่สำรวจ หรือทำงานจากภาพโดรนและผังพื้นที่ของคุณ ภายในหนึ่งสัปดาห์คุณจะได้ใบเสนอราคาแบบแจกแจงทุกรายการพร้อมระบุโมดูล รายชื่อทีมงาน และตารางติดตั้งและรื้อถอน คุณเซ็นสัญญา เราจ่ายซัพพลายเออร์ เราลงมือสร้าง ในวันงาน Production Manager ของเราดูแลพื้นที่ ส่วนคุณดูแลโชว์ หลังจบงาน เรารื้อถอน เคลียร์พื้นที่ และส่งใบแจ้งหนี้สุดท้ายที่ตรงกับใบเสนอราคา เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนบรีฟ
อะไรเป็นของคุณ อะไรเป็นของเรา
ของคุณ: งาน ผู้ชม ข้อมูล บัตร และเงิน ของเรา: เวที เครื่องเสียง ไฟฟ้า ทีมงาน การตลาด (ถ้าคุณต้องการ) และปัญหาทั้งหมด เราไม่หักเปอร์เซ็นต์จากรายได้หน้างาน และเราไม่ใส่ชื่อเราบนงานของคุณ ชื่อเราอยู่บนใบแจ้งหนี้เท่านั้น
ดู ผลงาน ของเรา อย่าง เวทีเทศกาลไม้ไผ่และนั่งร้านบนที่ดินเปล่าที่ฉลอง หรืออ่านว่า เราคือใคร (ภาษาอังกฤษ)
วิธีการทำงาน
อุปกรณ์ก่อน ตามด้วยทีมงาน หรือครบทั้งหมด
คำถามที่ผู้จัดงานถามบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเรื่องโปรดักชั่นอีเว้นท์ในประเทศไทย
ค่าใช้จ่ายโปรดักชั่นอีเว้นท์ในประเทศไทยประมาณเท่าไหร่
เราไม่มีเรทราคาตายตัว เพราะสภาพพื้นที่เป็นตัวกำหนดราคา สถานที่ที่มีไฟฟ้าและพื้นพร้อมแล้ว มีค่าใช้จ่ายต่างจากหาดทรายเปล่าที่ไม่มีอะไรเลยอยู่มาก และงาน 1,000 คนกับเทศกาล 5,000 คนก็เป็นคนละงานกัน ส่งวันที่ สถานที่ และจำนวนคนมาให้เรา แล้วคุณจะได้ใบเสนอราคาแบบแจกแจงทุกรายการ ซึ่งแต่ละรายการคือราคาที่เราจ่ายจริงให้ซัพพลายเออร์
ทำงานเฉพาะในภูเก็ตหรือเปล่า
ไม่ใช่ ฐานของเราอยู่ที่ภูเก็ต ทีมงานส่วนใหญ่อยู่ที่นั่น แต่เรารับงานทั่วประเทศไทย บาหลี สหราชอาณาจักร โปรตุเกส สเปน และยุโรปด้วย กรุงเทพฯ อยู่ห่างแค่บินชั่วโมงครึ่งหรือรถบรรทุกวิ่งหนึ่งคืน และเราพาทีมหลักชุดเดียวกันไปทำงานที่นั่นได้ ดูรายละเอียดได้ที่หน้า โปรดักชั่นอีเว้นท์ในกรุงเทพฯ และ โปรดักชั่นอีเว้นท์ในบาหลี (ภาษาอังกฤษ)
ใครเป็นคนดูแลเรื่องใบอนุญาตจัดงานและการขออนุญาตจากตำรวจ
เราดูแลให้ทั้งหมด เป็นส่วนหนึ่งของโมดูล 02 หรือ 03 การจัดงานกลางแจ้งในไทยต้องขออนุญาตใช้เครื่องขยายเสียงกับเทศบาลหรือ อบต. ในพื้นที่ แจ้งสถานีตำรวจท้องที่เรื่องเสียงและจำนวนคน และถ้ามีการขายสุรา ใบอนุญาตขายสุราของสถานที่ หรือใบอนุญาตขายสุราชั่วคราวจากกรมสรรพสามิต ต้องครอบคลุมวันจัดงาน ใบอนุญาตนี้เป็นของสถานที่หรือผู้ประกอบการที่ขายเครื่องดื่ม เราเป็นคนตรวจสอบและประสานให้ เรายื่นเอกสารล่วงหน้าตามกำหนด และเข้าประชุมกับหน่วยงานด้วยตัวเอง คุณไม่จำเป็นต้องมีบริษัทในไทยเพื่อจ้างเรา
ต้องจองล่วงหน้านานแค่ไหน
งานในสถานที่ที่มีโครงสร้างพร้อมและใช้อุปกรณ์เช่า ใช้เวลาเตรียมเป็นสัปดาห์ ส่วนเทศกาลบนที่ดินเปล่าใช้เวลาเป็นเดือน เพราะใบอนุญาต งานปรับพื้นที่ และการขนส่งอุปกรณ์ที่ไม่มีในไทย ต่างมีระยะเวลาเตรียมการของตัวเอง ไฮซีซันของภูเก็ตคือธันวาคมถึงมีนาคม และซัพพลายเออร์เจ้าดีๆ จะถูกจองเต็มเร็วมาก ถ้าคุณอยากจัดงานช่วงนั้น คุยกับเราก่อนประกาศงาน
ผู้จัดใช้ทีมเครื่องเสียงหรือ Lighting Designer ของตัวเองได้ไหม
ได้ ผู้จัดหลายรายมี Sound Engineer หรือ Lighting Designer ที่ไว้ใจอยู่แล้ว เราทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ เวที ไฟฟ้า ริกกิ้ง ทีมงาน และพื้นที่เป็นของเรา ส่วนมิกเซอร์เป็นของคุณ ขอแค่ส่งสเปกมาให้เราแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ไฟฟ้าและจุดแขวนถูกต้อง
คิดส่วนแบ่งจากค่าบัตรหรือเปล่า
ไม่ บัตร ข้อมูลลูกค้า และผู้ชมเป็นของคุณทั้งหมด เราคิดค่าโปรดักชั่นและออกใบแจ้งหนี้ตามนั้น ถ้าต้องการพาร์ทเนอร์ที่ร่วมรับความเสี่ยงด้วย นั่นเป็นอีกเรื่องที่คุยกันได้ แต่งานมาตรฐานของเราคือราคาคงที่สำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
รับงานขนาดไหนบ้าง
รับตั้งแต่ปาร์ตี้ริมหาด 300 คน ไปจนถึงเทศกาลหลายเวทีระดับ 10,000 คน เวทีไม้ไผ่และนั่งร้านที่ฉลองสร้างบนที่ดินเปล่าสำหรับผู้ชม 3,000 คน ถ้างานของคุณต่ำกว่า 300 คนในสถานที่ที่มีเครื่องเสียงอยู่แล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เรา แต่ถ้ามากกว่านั้น หรือจัดในที่ที่ไม่มีโครงสร้างพื้นฐานเลย นั่นคืองานของเรา
บอกแผนของคุณมา
วันที่ สถานที่ จำนวนผู้ชม และสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว เราจะตอบกลับด้วยตัวเลขและรายชื่อทีมงาน ไม่ใช่โบรชัวร์ เขียนมาที่ hello@outoutmedia.com ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
เริ่มคุยกัน →